カラーミーショップ_在庫管理

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カラーミーショップ導入マニュアル>在庫管理

在庫同期の設定をします

  1. システム設定>共通設定>ECサイト画面から
    在庫同期するECサイトの設定画面を開きます
  2. 「自動在庫同期区分」を「使用中」
    「在庫同期用ログインID」にカラーミーショップ管理画面ログインIDを入力
    「在庫同期用ログインパスワード」にカラーミーショップ管理画面パスワードを入力し保存ボタンをクリックします

在庫情報の調整をします

【1件ごとに在庫を修正する】

【CSVデータ上でまとめて修正をする】

  1. 在庫管理>在庫出力でCSVデータを取り出します
  2. CSVデータ上で、在庫数を入力していきます
  3. 在庫管理>在庫取込でCSVデータを取込みます

在庫の反映を確認します

  1. 販売管理>自動在庫同期履歴で在庫同期のスケジュールが登録され
    在庫同期実行区分にチェックマークが入っていることを確認する
  2. 販売共通情報の中の販売可能数と各ECサイトの在庫数が
    合っていることを確認する

「在庫管理」の設定と注意点

カラーミーショップでは商品情報に「在庫管理」と言う項目があり、在庫数の調整の可否を設定可能となっています。
タテンポガイド内のカラーミーショップの販売データにも同様の項目を設けてあり、こちらも選択出来ます。

タテンポガイドではカラーミーショップの販売データの「在庫管理」の項目が「在庫管理する」「在庫管理しない」のどちらでも、
「自動在庫同期」のスケジュールに登録することが可能となっております。

自動在庫同期のスケジュールに登録するかどうかは「販売共通データ」の「在庫同期区分」で調整が可能です。

在庫管理する
カラーミーショップ上の在庫数がタテンポガイド内の「販売可能数」で更新されます。
なお、カラーミーショップ上に対象の販売データが存在しない、もしくは商品情報に相違がある場合にはエラーが発生します。

在庫管理しない
カラーミーショップの在庫検索画面に表示されないため、タテンポガイドでは以下のようなエラーが表示されます。

※ 画像 ※
「以下のデータは存在していないため更新できませんでした【商品ID(オプション)】・・・」

このエラーの場合、カラーミーショップとの在庫同期が必要かどうかで対応が変わってきます。

    1. 在庫同期が必要 > 同じ販売データ内の他のECサイトデータに在庫同期が不要な商品がある
      タテンポガイドでは「在庫管理方法、管理区分」を元に販売データを管理することを推奨しております。別の販売コードへカラーミーショップの販売データを取込直すか、在庫同期が不要な商品を別の販売コードへ移動することを推奨いたします。それが完了しましたら、タテンポガイド内と、カラーミーショップの商品情報内の「在庫管理しない」を「在庫管理する」に変更します。

 

    1. 在庫同期が必要 > 同じ販売データ内の他のECサイトデータに在庫同期が不要な商品が無い
      タテンポガイド内と、カラーミーショップの商品情報内の「在庫管理しない」を「在庫管理する」に変更します。

 

    1. 在庫同期が不要 > 同じ販売データ内の他のECサイトデータに在庫同期が必要な商品がある
      タテンポガイドでは「在庫管理方法、管理区分」を元に販売データを管理することを推奨しております。別の販売コードへカラーミーショップの販売データを取込直すか、在庫同期が不要な商品を別の販売コードへ移動することを推奨いたします。それが完了いたしましたら、販売共通データの在庫同期区分を「在庫更新しない」と変更していただくことで、タテンポガイドからはカラーミーショップへの在庫同期を行わない販売データとして管理をすることが可能となります。

 

    1. 在庫同期が不要 > 同じ販売データ内の他のECサイトデータに在庫同期が必要な商品が無い
      販売共通データの在庫同期区分を「在庫更新しない」と変更していただくことで、タテンポガイドからはカラーミーショップへの在庫同期を行わない販売データとして管理をすることが可能となります。

 

商品登録時の「在庫数」設定と注意点

カラーミーショップでの商品登録に関する重要なお願い
カラーミーショップ側で商品登録を行う際、特にタテンポガイドと在庫同期を行う商品については、「在庫数」の入力方法にご注意ください。

❌ NG:空欄で登録する (在庫検索画面に表示されなくなり、タテンポガイドとの同期時にエラーが発生します)
⭕️ OK:必ず「0」以上の数値を入力する

在庫がない状態であっても、空欄にはせず必ず「0」を入力して登録を進めていただきますようお願いいたします。

商品登録・在庫管理をされる方へ(重要)
本機能をご利用の際は、商品IDの登録が必要です。タテンポガイドの仕様上、商品IDは自動登録されません。
以下の手順で必ず事前確認をお願いいたします。

  1. カラーミー管理画面から商品データをダウンロードする

  2. タテンポガイドに商品IDを取り込む

  3. 正しく在庫同期ができることを確認する

⚠️ 警告⚠️
商品IDが取り込まれていない状態で、再度タテンポガイドから販売アップロードを行うと、
カラーミー側で別の商品として二重に登録されてしまいます。
必ず上記の手順を完了させてからアップロードを行ってください。