入金取込

画面説明>入金管理>入金取込

CSVファイルから入金を取り込みます。
受注状況との一致項目は、システム>入金>入金取込設定で行います
「入金額+入金者」または「入金額+備考の注文ID、氏名(カタカナ)」のいずれかになります

  • 取込設定で「入金額+備考の注文ID、氏名(カタカナ)」を選択した場合は、備考に必ず注文IDと氏名が記載されていることが条件となります
  • ジャパンネット銀行を使用する場合は、この設定は使用できません

取込CVSファイルは、「標準形式」と「ジャパンネット銀行形式」の2種類になります

  • 標準形式では、「入金日」「入金者」「入金額」「備考」の4項目が取り込まれます
    このうち、「入金日」「入金者」「入金額」の3項目が必須項目です
  • ジャパンネット銀行形式では、以下の方法で「入金日」「入金者」「入金額」を取り込みます
    「入金日」:「操作日(年)」「操作日(月)」「操作日(日)」の3項目をつなげ取り込みます
    「入金者」:「適用」に記載の「振込 姓 名」の文字列から先頭の「振込_(半角スペース)」と姓名の間の半角スペースを取り除いた文字列を取り込みます
    「入金額」:「お預かり金額」を「取り込みます
入金>入金取込

  1. 入金取込形式を選択します
  2. ファイルを選択をクリックし、取り込むCVSファイルを選択します
  3. cvs取込をクリックします
  4. 取り込んだ情報を確認します ⇒取込状態の確認 参照
  5. 入金処理します ⇒入金処理 参照

取込状態の確認

アップロードが完了すると、下記の表示が出ます
「取り込んだ内容を確認」をクリックすると入金取込の状況が表示されます

4つのステータス
取込状況は4つのステータスに分かれます
(1)完全一致
  受注情報が完全に一致しています
  一致した受注情報がセットされています

(2)複数一致
  受注情報が完全に一致している情報が複数あります
  受注選択ボタンをクリックし、該当する受注情報を選択します

(3)部分一致
  受注情報が部分的に一致しています
  入金者が一致しているが入金額は不一致
  または入金者は不一致だが入金額は一致という場合です
  受注選択ボタンをクリックし、該当する受注情報を選択します

(4)該当なし
  受注情報が一致しない場合です

取り込んだ入金CSVで入金処理をする

入金CSVファイルから取り込んだ情報を使って入金処理をします

  1. 右下の「全て入金」をクリックすると、ステータスが完全一致している情報をすべて入金処理します
  2. 入金処理をしたい情報の一番右のチェック欄に、チェックを入れます
  3. 左下の「一部入金」をクリックすると、チェックのついた情報について入金処理をします

入金処理が完了しているものは、2行目、ステータスが空白となり、隣にチェックが入ります
入金処理が完了していないものは、ステータスがそのまま残ります