入金取込

 

  1. 入金CSVの取り込み

    1. 「入金管理」メニューの「入金取込」を選択します。
    2. アップロードファイルを選択後(①)、「CSV取込」ボタンを押下します(②)
      1. アップロード完了後、下記の画面になります。
      2. アップロード後は、以下のリンクからいつでもアップロードした入金CSVの情報を参照する事ができます。
  2. ステータスについて

  3. 入金CSVを取込むと各々の入金情報に4つのステータスが割り振られます。

    1. 完全一致
    2. 入金CSVと受注情報が完全に一致している場合です。
      下記のように既に受注情報がセットされています。

    3. 複数一致
    4. 入金CSVと受注情報が完全に一致している情報が複数ある場合です。
      下記のような場合、入金額と入金者が同一の入金可能な受注情報が複数あります。

    5. 部分一致
    6. 入金CSVと受注情報が部分的に一致している場合です。
      下記の例は、入金者が一致しているが入金額が一致しないパターンです。

    7. 該当なし
    8. 入金CSVと受注情報が一致する情報が存在しない場合です。

  4. <受注情報との完全一致の選択方法>

  5. 受注情報との完全一致の条件は、下記の2種類あります。
    ※完全一致の条件はシステム設定で切り替えることが可能です。

    1. 入金額+入金者
    2. マッチング方法は、以下になります。

      入金CSV 受注情報
      入金額 請求合計金額
      入金者 注文者カナ

    3. 入金額+備考の注文ID、氏名(カタカナ)
    4. マッチング方法は、以下になります。

      入金CSV 受注情報
      入金額 請求合計金額
      備考の注文ID ECサイトの受注番号
      備考の氏名 注文者カナ

      ※以下の条件の受注は一致していても選択されません。

      • 受注区分が受注済みでない
      • 入金区分が未入金でない
      • 同梱区分が未同梱でない(同梱されている)
      • 注文ステータスが配送準備完了以降に進んでいる
  6. <取り込んだ入金CSVで入金処理する方法>

  7. 入金処理する方法に、下記の2種類の方法があります。

    1. 一部入金
    2. 入金処理を行いたい入金CSV情報を(①)チェックボックスで選択した後、(②)「一部入金」ボタンを押下して入金処理を行います。
      ※チェックした入金CSV情報には、受注情報が選択されている必要があります。

    3. 全て入金
    4. (①)「全て入金」ボタンを押下する事で、アップロードした入金CSVでステータスが完全一致の入金CSV情報を全てを入金処理します。

      入金処理完了後は、完了済みになります。(「一部入金」、「全て入金」どちらともです。)